12月4日， 湖北中图公司在省新闻出版广电局10楼会议室召开了湖北中图长江外文书店装修施工协调会。湖北中图公司部分员工及书店装修施工中标单位武汉东方盛达装饰工程有限公司代表参加了会议。省新闻出版广电局后勤服务中心，物业公司受邀出席了会议并做讲话。
 

　　省局后勤服务中心副主任胡致和在讲话中对书店装修施工提出三点要求：一是施工安全必须放在首要位置，确保施工合理，安全。二是施工过程中要在主要通道搭建好安全通道。三是施工单位要严格按照物业公司要求办理相关进场手续。
 

　　会后，湖北中图公司和中标单位就书店装修部分细节问题进行了深入的讨论交流。